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Les photos sur le site web permettent de mettre vos équipements et outils en valeur, tout en aidant vos clients à visualiser facilement ce qu’ils louent.
Accédez au portail administrateur.
(Besoin d’aide pour y accéder ? Cliquez ici)
Dans la barre latérale grise, allez à Inventaire > Équipements. Vous arriverez sur la liste d'inventaire.
Utilisez la barre de recherche pour trouver l’équipement pour lequel vous souhaitez ajouter une image.
Tapez le nom de l'équipement dans la petite barre de recherche en haut du tableau.
Cliquez sur Enter.
Sélectionnez l'équipement que vous désirez modifier.
Cliquez sur l’icône loupe à gauche de la ligne pour ouvrir la fiche de l’équipement.
Dans la section Informations de l’équipement, localisez le bouton Téléverser une image et cliquez dessus.
Une fenêtre s’ouvrira :
Parcourez vos fichiers pour sélectionner l’image souhaitée.
Cliquez sur Ouvrir pour téléverser l’image.
La nouvelle photo sera automatiquement sauvegardée et remplacera l’image précédente si applicable.
Astuce
Pour garantir une présentation professionnelle et uniforme sur le site web, utilisez des images de haute qualité avec un fond neutre et des dimensions cohérentes pour tous vos équipements.
Dans la plateforme, il existe deux façons de changer les prix d'un équipement. Vous pouvez les changer directement dans le tableau d'inventaire ou les changer à partir de la fiche de l'équipement.
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Cliquez sur Enter.
Sélectionnez l'équipement que vous désirez modifier.
Faites défiler le tableau d’inventaire vers la droite pour afficher les colonnes des prix.
Double-cliquez sur la cellule correspondant au prix que vous souhaitez modifier (ex. prix par jour ou semaine).
Entrez le nouveau montant en prenant soins d’utiliser les points et non les virgules pour indiquer les décimales.
Astuce
Utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver rapidement l’équipement concerné, surtout si vous gérez un inventaire volumineux.
Dans la plateforme, il existe deux façons de changer le nom d'un équipement. Vous pouvez le changer directement dans le tableau d'inventaire ou le changer à partir de la fiche de l'équipement.
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Utiliser barre de recherche pour trouver l’équipement que vous souhaitez modifier.
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Cliquez sur Enter.
Sélectionnez l'équipement que vous désirez modifier.
Double-cliquez directement sur la cellule contenant le nom (français ou anglais).
Modifiez le texte. Vos changements seront enregistrés automatiquement.
Astuces
Utilisez cette méthode pour des corrections rapides ou des mises à jour fréquentes.
Utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver rapidement l’équipement concerné, surtout si vous gérez un inventaire volumineux.
Assurez-vous que le nom est clair et reflète bien l’équipement pour faciliter la recherche par vos clients.
La gestion du catalogue d’inventaire avec Heyquip est conçue pour être à la fois intuitive et efficace. Qu’il s’agisse de modifier les prix, de mettre à jour les descriptions ou d’ajouter de nouveaux équipements, Heyquip vous donne les outils nécessaires pour maintenir un inventaire organisé et optimisé, tout en simplifiant vos opérations quotidiennes.
Dans cette section, apprenez à gérer efficacement votre catalogue d'inventaire, incluant des tâches telles que changer les prix des équipements, modifier les noms, mettre à jour les photos et ajouter de nouveaux items.
Naviguez dans le portail administrateur pour exécuter des fonctions clés comme désactiver des équipements du site web, organiser les équipements en catégories et gérer les détails des fabricants. Avec des instructions étape par étape et des astuces utiles, rationalisez la gestion de votre inventaire pour assurer des listes précises et à jour, maximisant à la fois l'accessibilité et l'efficacité opérationnelle.
Vous pouvez facilement ajouter des descriptions, fonctionnalités ou applications à vos équipements. Vous pouvez aussi sauver du temps en utilisant l'intelligence artificielle.
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Cliquez sur Enter.
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Cliquez sur l’icône loupe à gauche de la ligne pour ouvrir la fiche détaillée de l’équipement.
Dans la section Informations de l’équipement, défilez l'écran pour localiser les champs :
Description (en), Description (fr) : Cliquez sur la case et tapez la description en français et en anglais.
Fonctionnalités (en), Fonctionnalités (fr) : Cliquez sur la case et tapez les fonctionnalités en français et en anglais.
Applications (en) et Applications (fr) : Cliquez sur la case et tapez les applications en français et en anglais.
Note
Vous pouvez générer des descriptions avec l'intelligence artificielle en utilisant le bouton Améliorer avec l’IA dans le coin droit de la section Informations de l’équipement. Il est important qu’il y ait un manufacturier et un modèle pour que l’intelligence génère une description appropriée pour l’équipement.
Assurez-vous que votre inventaire est le plus précis possible en ajoutant un modèle et un manufacturier à chaque équipement.
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Cliquez sur Enter.
Sélectionnez l'équipement que vous désirez modifier.
Cliquez sur l’icône loupe à gauche de la ligne pour ouvrir la fiche détaillée de l’équipement.
Dans la section Informations de l’équipement, localisez les champs Manufacturier et Modèle.
Cliquez sur la boîte Manufacturier pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionnez le bon manufacturier.
Cliquez dans la boîte de Modèle et tapez le code du modèle de l’équipement.
Astuce
Assurez-vous que les champs manufacturier et modèle aussi précis que possible. Cela permet à notre intelligence artificielle de créer des descriptions adaptées et nous permet d'associer des photos appropriées, mettant en valeur chaque outil et équipement tout en améliorant la présentation de votre inventaire en ligne.
Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux items à vos équipements existants pour maintenir un inventaire précis et organisé.
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Utilisez la barre de recherche pour trouver l’équipement que vous souhaitez modifier.
Tapez le nom de l'équipement dans la petite barre de recherche en haut du tableau.
Cliquez sur Enter.
Cliquez sur l'équipement que vous désirez modifier.
Dans la section Équipements à louer, cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
Sélectionnez la succursale où sera localisé l’équipement.
Entrez un ID d’inventaire unique.
Si aucun ID n’existe, créez-en un basé sur la numérotation des autres outils ou machines similaires.
Entrez le numéro de série (facultatif).
Cliquez sur Créer. Le nouvel item sera ajouté automatiquement et activé sur le site web.
Astuce
Si vous ne voulez pas que l’item soit actif immédiatement, cliquez sur l’ID d’inventaire sous-ligné dans la liste des équipements à louer. Dans la section Info de l’équipement, décochez la case Activé pour le rendre inactif sur le site web (l’équipement ne sera donc pas disponible pour la location.
Ajouter un équipement à votre inventaire est rapide et facile avec Heyquip, la plateforme simplifie chaque étape et automatise tout.
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Cliquez sur le bouton Ajouter dans le coin droit de la fenêtre.
Dans le fenêtre qui s'ouvre :
Tapez le nom en anglais, en français ainsi que le manufacturier et le modèle.
Cliquer sur Créer pour sauvegarder le nouvel équipement.
Vous arrivez ensuite sur la fiche de l’équipement. Pour compléter son enregistrement, compléter l’information nécessaire
Ajouter une photo
Mettre dans une catégorie
Indiquer les prix qui s’appliquent
Ajouter de l’inventaire dans cet équipement
Dans la section Équipements à louer, cliquez sur Ajouter
Tapez le numéro d’inventaire
Tapez le numéro de série (facultatif)
Cliquez sur créer pour ajouter de l’inventaire dans cet équipement.
Astuce
L’équipement sera automatiquement activé sur le site web, si vous ne voulez pas qu’il soit activé, cliquez sur le carré bleu dans la section Disponibilité de l’équipement dans la fiche.
Consultez facilement le calendrier de disponibilité d’un équipement pour planifier vos réservations en quelques clics.
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Utilisez la barre de recherche pour trouver l’équipement que vous souhaitez modifier.
Tapez le nom de l'équipement dans la petite barre de recherche en haut du tableau.
Cliquez sur Enter.
Sélectionnez l'équipement que vous désirez modifier.
Cliquez sur l’icône loupe à gauche de la ligne pour ouvrir la fiche détaillée de l’équipement.
Dans l’encadré Disponibilité de l’équipement, cliquez sur l’icône de calendrier dans le haut à droite.
Sélectionnez la succursale désirée, puis, utilisez les flèches pour faire défiler le calendrier.
Faites le X dans le coin à droite une fois que vous avez terminé avec le calendrier.
Vous pouvez gérer l’inventaire qui apparaît sur votre site web en quelques clics : il suffit d’activer ou de désactiver l'équipement selon leur disponibilité ou vos besoins opérationnels.
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Utilisez la barre de recherche pour trouver l’équipement que vous souhaitez modifier.
Tapez le nom de l'équipement dans la petite barre de recherche en haut du tableau.
Cliquez sur Enter.
Sélectionnez l'équipement que vous désirez modifier.
Cliquez sur l’icône loupe à gauche de la ligne pour ouvrir la fiche détaillée de l’équipement.
Dans ans la section Disponibilité de l’équipement, décochez la case Activé.
Case bleue : L’équipement est actif.
Case grise : L’équipement est désactivé.
Astuce
Cette action ne supprime pas l’équipement de votre inventaire interne, ça le rend simplement indisponible pour la location.
La gestion de votre liste d’inventaire est simplifiée avec Heyquip, vous pouvez supprimer des équipements qui n'ont jamais été loués.
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Dans la barre latérale grise, allez à Inventaire > Équipements. Vous arriverez sur la liste d'inventaire.
Utilisez la barre de recherche pour trouver l’équipement que vous souhaitez modifier.
Tapez le nom de l'équipement dans la petite barre de recherche en haut du tableau.
Cliquez sur Enter.
Sélectionnez l'équipement que vous désirez modifier.
Cliquez sur l’icône loupe à gauche de la ligne pour ouvrir la fiche détaillée de l’équipement.
Dans la section Équipements à louer, cliquez sur le numéro d’inventaire et supprimer chaque élément dans l’inventaire de cet équipement.
Désactivez l’élément en cliquant sur le bouton bleu dans le haut de la section Info de l’équipement de magasin.
Le bouton Supprimer l’équipement du magasin apparaîtra dans le coin en bas à droite de la fiche, cliquez dessus.
Une fois tous les éléments de l’inventaire de cet équipement supprimé, le bouton Supprimer l’équipement apparaîtra dans le coin en bas à droite de la fiche, cliquez dessus.
**NOTE : Cette action supprime de façon permanente l’équipement et son inventaire, cette action est IRRÉVERSIBLE.
Astuce
Cette fonctionnalité est uniquement accessible pour les équipements qui n’ont jamais été loués. Cela s’explique par le fait que la suppression d’un équipement efface également tout l’historique transactionnel associé. Pour préserver l’intégrité de vos données, il est recommandé de désactiver un équipement si vous ne souhaitez plus qu’il soit disponible à la location.
Vous pouvez facilement gérer vos catégories, sous-catégories et groupes via la section Catégories de votre portail administrateur.
Accéder au portail administrateur.
(Besoin d’aide pour y accéder ? Cliquez ici)
Dans la barre latérale grise, allez à Inventaire > Catégories. Vous arriverez sur la liste d'inventaire.
Pour ajouter une catégorie ;
Cliquez sur le bouton " + " à côté de " Catégories ".
Dans la fenêtre qui s’ouvre ;
Tapez le nom de la nouvelle catégorie en français, Nom (fr).
Tapez le nom de la nouvelle catégorie en anglais, Nom (en).
Une fois que vous avez entré le nom en français et en anglais, vous arriverez sur la fiche de la catégorie.
Pour ajouter un équipement à une catégorie ;
Dans la section Équipement de la fiche de la catégorie, cliquez sur Ajouter un équipement.
Inscrivez le nom en anglais et en français pour le nouvel équipement.
Choisissez le manufacturier (facultatif).
Inscrivez le numéro de modèle de l’équipement (facultatif).
Cliquez sur créer pour créer l’équipement.
**NOTES : Vous devrez ajouter de l'inventaire à votre équipement pour que celui-ci soit disponible sur le site web. Voici comment vous y prendre.
Cette fonction crée un nouvel équipement dans l’inventaire. Si vous désirez ajouter un équipement existant à une catégorie, vous devez accéder à la fiche de l’équipement. Référez-vous à l'étape 11 pour savoir comment faire.
Pour ajouter une sous-catégorie associée ;
Dans la fiche de la catégorie, trouvez le bouton Ajouter une sous-catégorie dans la section Sous-catégories.
Pour ajouter un équipement à une sous-catégorie associée ;
Dans la section Équipement de la fiche de la sous-catégorie, cliquez sur Ajouter un équipement.
Inscrivez le nom en anglais et en français pour le nouvel équipement.
Choisissez le manufacturier (facultatif).
Inscrivez le numéro de modèle de l’équipement (facultatif).
Cliquez sur créer pour créer l’équipement.
**NOTES : Vous devrez ajouter de l'inventaire à votre équipement pour que celui-ci soit disponible sur le site web. Voici comment vous y prendre.
Cette fonction crée un nouvel équipement dans l’inventaire. Si vous désirez ajouter un équipement existant à une catégorie, vous devez accéder à la fiche de l’équipement. Référez-vous à l'étape 11 pour savoir comment faire.
Pour supprimer une catégorie ;
Accédez à la fiche de la catégorie.
Référez-vous à la section Sous-catégories, si vous avez des sous-catégories associées.
Cliquez sur le nom de la sous-catégorie, vous êtes maintenant sur la fiche de la catégorie.
Dans la section du haut de la fiche, cliquez sur Déplacer à la racine. Ceci va délier cette sous-catégorie pour que vous puissiez supprimer la catégorie.
Référez-vous à la section groupes, si vous avez des groupes associés ;
Cliquez sur le nom du groupe, vous êtes désormais sur la fiche du groupe.
Dans la section du haut de la fiche, cliquez sur Déplacer à la racine. Ceci va délier ce groupe pour que vous puissiez supprimer la catégorie.
Référez-vous à la section équipements, si vous avez des équipements associés.
Cliquez sur le nom de l'équipement, vous êtes désormais sur la fiche de l'équipement.
Dans la section catégorie de la fiche, cliquez sur Enlever de la catégorie. Ceci va délier l'équipement de la catégorie, pour que vous puissiez la supprimer. N'oubliez pas de reclasser cet équipement dans une autre catégorie.
Retournez dans la fiche de la catégorie, localisez le bouton Remove category, situé dans le bas à droite de l’écran.
**NOTE : Il est important de prendre note que cette action supprime la catégorie à jamais. Cette action est irréversible.
Pour supprimer une sous-catégorie associée ;
Accédez à la fiche de la sous-catégorie,
Référez-vous à la section Sous-catégories et vérifier si vous avez des sous-catégories associées. Si oui ;
Cliquez sur le nom de la sous-catégorie, vous êtes maintenant sur la fiche de la catégorie.
Dans la section du haut de la fiche, cliquez sur Déplacer à la racine. Ceci va délier cette sous-catégorie pour que vous puissiez supprimer la catégorie.
Référez-vous à la section groupes et vérifier si vous avez des groupes associés. Si oui ;
Cliquez sur le nom du groupe, vous êtes désormais sur la fiche du groupe.
Dans la section du haut de la fiche, cliquez sur Déplacer à la racine. Ceci va délier ce groupe pour que vous puissiez supprimer la sous-catégorie.
Référez-vous à la section équipements et vérifier si vous avez des équipements associés. Si oui ;
Cliquez sur le nom de l'équipement. Vous êtes maintenant sur la fiche de l'équipement.
Dans la section catégorie de la fiche, cliquez sur Enlever de la catégorie. Ceci va délier l'équipement de la sous-catégorie, pour que vous puissiez la supprimer. N'oubliez pas de reclasser cet équipement dans une autre sous-catégorie ou catégorie.
Retournez dans la fiche de la sous-catégorie, localisez le bouton Remove category, situé dans le bas à droite de l’écran.
**NOTE : Il est important de prendre note que cette action supprime la sous-catégorie à jamais. Cette action est irréversible.
Pour modifier une sous-catégorie associée
Cliquez sur la catégorie que vous désirez modifier dans la section Sous-catégories.
Une fois dans la fiche de la sous-catégorie affichée, localisez les champs Nom (fr) et Nom (en).
Cliquez sur le nom dans chaque langue et tapez le nouveau nom. Les nouveaux noms seront automatiquement sauvegardés dans la plateforme.
Pour ajouter une sous-catégorie à un équipement existant
Dans la section Catégorie (située au milieu gauche de la fiche), cliquez sur Modifier ou Ajouter.
Une liste de catégories et sous-catégories apparaîtra :
Sélectionnez la catégorie ou sous-catégorie appropriée pour l’équipement.
Cliquez sur Select en bas de la liste pour enregistrer votre choix. L’équipement sera désormais associé à cette catégorie ou sous-catégorie.
Astuces
Changer l'ordre des catégories sur le site web:
Accédez à la liste de caétgorie qui est dans la section, Inventaire > Catégories. Utilisez les flèches qui pointe vers le haut et le bas, faites monter ou descendre les catégories. L’ordre de cette liste de catégorie reflète l’ordre des catégories sur le site web.
Ceci vous permet de mettre des équipements de l'avant sur votre site web.
Ajouter une description à un équipement
